Автоматический протокол встречи — это готовый документ с итогами, договорённостями и задачами, который формируется из записи совещания за 3–4 минуты. Вы записываете созвон в Zoom, Google Meet, Телемост или на диктофон, отправляете запись в «Войси» — и получаете структурированный протокол с подписями участников. Больше не нужно конспектировать вручную или восстанавливать детали по памяти. «Войси» — российский ИИ-сервис транскрибации, резидент «Сколково» и участник реестра отечественного ПО.

Почему ручные протоколы встреч теряют половину информации?

Знакомая ситуация: часовой созвон с командой, обсудили 10 вопросов, договорились о сроках, распределили задачи. Через два часа никто не помнит точных формулировок. Через неделю — споры «мы же договаривались иначе».

Типичные проблемы с ведением протоколов:

Конспектирование отвлекает от обсуждения. Участник, который записывает, не может полноценно участвовать в дискуссии — он либо конспектирует, либо думает.
Детали теряются. Даже опытный секретарь фиксирует 30–50% обсуждения. Нюансы, оговорки, контекст решений — всё это пропадает.
Задачи забываются. «Иван, подготовь отчёт к пятнице» — если это не записано, задача может не выполниться.
Нет единого формата. Каждый ведёт протокол по-своему: один пишет тезисно, другой — подробно, третий вообще не пишет.

Автоматическое протоколирование решает все эти проблемы: вы просто записываете встречу, а «Войси» формирует готовый документ за несколько минут.

Как «Войси» создаёт протокол встречи из записи?

«Войси» предлагает несколько видов обработки, которые вместе закрывают все потребности по протоколированию:

«Итоги встречи» — автоматическая сводка: какие темы обсуждались, какие решения приняты, какие договорённости зафиксированы, рекомендации участникам.
«Задачи» — список задач с ответственными и сроками, извлечённый из обсуждения. Формат: «Что делать → Кто делает → К какому сроку».
«Речь в текст» — дословная расшифровка с подписями спикеров (диаризация). Когда важно, кто именно что сказал.
«Краткое содержание» — пересказ основных смыслов для тех, кто не присутствовал на встрече.
«Конспект» — подробная структурированная версия с разбивкой по темам.

Все эти обработки бесплатны для каждого файла — вы платите только за длительность записи, а количество обработок не ограничено.

Как создать протокол встречи за 5 минут?

Шаг 1. Запишите встречу

Используйте встроенную запись в вашем инструменте для созвонов:

Zoom: кнопка «Запись» → файл сохраняется локально или в облако.
Google Meet: запись сохраняется в Google Drive.
Яндекс.Телемост: запись встречи в настройках (формат MP4).
Офлайн-встреча: запишите на диктофон телефона.

Совет: отправляйте оригинальную запись без обрезки и конвертации. Любые модификации снижают качество распознавания. Не важно, есть ли фоновый шум — главное, чтобы запись была исходной.

Шаг 2. Отправьте запись в «Войси»

Откройте Telegram-бот @Voicee_AI_Bot и отправьте файл записи. Поддерживаются 29+ аудиоформатов и 9+ видеоформатов, длительность — до 20 часов.

Альтернативный способ: если запись в Google Drive или Яндекс.Диске — отправьте ссылку на файл прямо в бот.

Шаг 3. Выберите нужные обработки

После загрузки бот предложит варианты обработки. Для протокола встречи рекомендуем:

«Итоги встречи» — получите готовый протокол с решениями и договорённостями.
«Задачи» — автоматический список задач с ответственными.
«Речь в текст» — если нужна дословная расшифровка для архива.

Можно выбрать все три — каждая обработка для одного файла включена в стоимость.

Шаг 4. Получите готовый протокол

Через 3–4 минуты (для часовой записи) бот пришлёт результаты. Итоги встречи можно сразу переслать команде в рабочий чат, а список задач — перенести в таск-трекер.

Результаты доступны в PDF, DOCX и TXT. Также создаётся интерактивная веб-версия с возможностью прослушать аудио синхронно с текстом и отредактировать транскрипт онлайн.

Попробуйте на своей записи: отправьте файл в @Voicee_AI_Bot — первые 45 минут бесплатно, без привязки карты.

Попробуйте на своей встрече

Отправьте запись последнего созвона в бот — через 3–4 минуты получите готовый протокол с итогами, задачами и расшифровкой. 45 минут бесплатно.

Создать протокол встречи →

Без регистрации • Без карты • Результат через 3 минуты

Зачем подписывать спикеров в протоколе?

Диаризация — автоматическая разметка спикеров в тексте. «Войси» определяет, кто говорит, и подписывает каждую реплику. Это критично для протоколов:

Ответственность. Видно, кто предложил решение, кто взял задачу, кто выразил несогласие.
Контекст решений. Не просто «решили запустить проект», а «Мария предложила запустить проект, Алексей уточнил сроки, команда согласилась».
Качество саммари. Когда диаризация включена, обработка «Итоги встречи» точнее определяет, кому принадлежат какие решения и задачи.

Диаризация доступна в старшем боте @Voicee_AI_Bot и включена в стоимость — отдельная плата не требуется.

Важно: диаризация работает только в старшем боте «Войси». «Войси Лайт» не подписывает спикеров — для протоколов встреч с несколькими участниками рекомендуем @Voicee_AI_Bot.

Как настроить формат протокола под свой бизнес?

Стандартные обработки не всегда закрывают специфику бизнеса. В «Войси» можно задать собственные промпты — до 8 вариантов на одну запись.

Примеры пользовательских промптов для встреч:

«Выдели все упоминания бюджета, сроков и рисков. Оформи как таблицу.»
«Перечисли все вопросы, которые остались без ответа на встрече.»
«Составь follow-up email для участников: тема, решения, задачи, дедлайны.»
«Оцени качество встречи: все ли повестки обсуждены, были ли отклонения от темы.»

Промпты настраиваются через команду /my_settings в боте — один раз задаёте формат, и бот будет применять его ко всем записям автоматически.

Кому полезны автоматические протоколы встреч?

Менеджеры проектов и тимлиды

3–5 созвонов в день, каждый по 30–60 минут. Ручное конспектирование отнимает час-два ежедневно. С «Войси» — отправляете запись, через 3 минуты получаете протокол с задачами. Переносите задачи в Jira, Asana или Notion за пару минут.

Руководители отделов

Еженедельные планёрки, стратегические сессии, совещания с подрядчиками. Важно фиксировать не только решения, но и контекст: почему приняли именно это решение, какие альтернативы обсуждались. Дословная расшифровка с диаризацией сохраняет всю историю обсуждения.

HR-специалисты

Протоколирование собеседований, performance review, обсуждений с руководством. Подробнее: Как HR-специалисты ускоряют процесс найма с «Войси».

Юристы

Протоколирование переговоров с клиентами, внутренних совещаний, обсуждений по кейсам. Подробнее: Транскрибация для юристов.

Начните с бесплатных 45 минут — отправьте запись в Telegram-бот «Войси» и получите готовый протокол через 3–4 минуты.

Сколько стоит автоматическое протоколирование?

Стоимость зависит от длительности записи. Все виды обработки (итоги встречи, задачи, расшифровка, конспект) включены в стоимость — вы платите только за минуты аудио.

Встреча	Длительность	Стоимость (пакет 10 ч)	Время обработки
Дейли	15 мин	~100 ₽	~1 мин
Планёрка	45 мин	~300 ₽	~2 мин
Стратегическая сессия	2 часа	~800 ₽	~8 мин
Рабочий день (5 встреч)	~4 часа	~1 600 ₽	~16 мин

При покупке пакета 10 часов цена — 6,67 ₽/мин (скидка 20%). Пакет 50 часов — 5 ₽/мин (скидка 40%). Тарификация посекундная — вы платите только за фактическую длительность записи. Студентам и пенсионерам — скидка 50%.

Для сравнения: час работы ассистента, который конспектирует встречу вручную, обычно стоит от 500 ₽. При этом ассистент фиксирует 30–50% информации, а «Войси» сохраняет дословную расшифровку с точностью до 98%.

Подробнее о тарифах: Цены на транскрибацию.

Как работать с протоколом в интерактивной веб-версии?

Для каждой обработки «Войси» автоматически создаёт интерактивную веб-версию с паролем. В ней можно:

Слушать аудио синхронно с текстом — нажимаете на абзац, аудио перематывается на нужное место. Удобно для проверки спорных моментов.
Редактировать транскрипт онлайн — исправить имя, уточнить термин, добавить комментарий.
Переименовать спикеров — заменить «Спикер 1» на «Алексей» во всём документе.
Поделиться ссылкой — отправить коллегам ссылку на протокол, они откроют без регистрации.

Частые вопросы об автоматическом протоколировании

Какие форматы записей подходят?

29+ аудиоформатов (MP3, WAV, M4A, FLAC, AAC, OGG и др.) и 9+ видеоформатов (MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM и др.). Записи из Zoom, Google Meet, Microsoft Teams — любой стандартный формат.

Можно ли отправить ссылку на запись из облака?

Да. «Войси» принимает ссылки из YouTube, Google Drive, Яндекс.Диска, VK Video и RuTube. Отправьте ссылку в бот — файл будет скачан и обработан автоматически.

Насколько точно распознаются несколько спикеров?

«Войси» использует собственные модели диаризации, заточенные под русский язык. Точность распознавания — до 98%. Для наилучшего результата рекомендуем оригинальные записи без обрезки и конвертации.

Что если на встрече говорили на двух языках?

«Войси» поддерживает 55 языков. Если встреча велась на одном основном языке — укажите его в /my_settings для лучшего результата. Билингвальные записи (когда говорят на двух языках одновременно) — функция в процессе улучшения.

Можно ли автоматизировать протоколирование?

Для регулярных встреч можно использовать API «Войси» — автоматическая отправка записей на транскрибацию после каждого созвона. API от 20 ₽/час. Для CRM-интеграции: подключение к amoCRM за 5 минут.

Данные в безопасности?

«Войси» — резидент «Сколково» и участник реестра отечественного ПО. Для компаний с повышенными требованиями доступна установка в контуре компании (on-premise, без доступа в интернет). Подробнее: Enterprise-решения.

Почему именно «Войси» для протоколирования?

«Войси» — российский сервис с серверами в РФ, собственными ИИ-моделями, заточенными под русский язык, и включением в реестр отечественного ПО. Сервис работает с российскими юрлицами, принимает оплату в рублях и предлагает on-premise решения для компаний с повышенными требованиями к безопасности.

Ключевые выводы

Автоматический протокол за 3–4 минуты: записали встречу → отправили в «Войси» → получили итоги, задачи и расшифровку.
5 типов обработки для встреч (из 16 доступных): «Итоги встречи», «Задачи», «Речь в текст», «Краткое содержание», «Конспект» — все включены в стоимость.
Диаризация бесплатна: подписи спикеров помогают определить, кто что сказал и кому какие задачи принадлежат.
Свои промпты: до 8 пользовательских форматов протокола — настройте под свой бизнес.
Цена: от 5 до 8,33 ₽/мин, все обработки бесплатны. 45-минутная планёрка — ~300 ₽.
Интерактивная веб-версия: слушайте аудио синхронно с текстом, редактируйте и делитесь ссылкой.

Попробуйте: запишите следующую встречу

Проверьте на своей записи. Отправьте запись последнего созвона в «Войси» и сравните автоматический протокол с тем, что вы помните. 45 минут бесплатно при регистрации, без привязки карты.

Попробовать бесплатно — 45 минут в подарок

Автоматические протоколы встреч: как получить итоги созвона за 3 минуты