Как расшифровать запись Microsoft Teams — гайд 2026

Расшифровать запись Microsoft Teams можно за 3–4 минуты — без лицензии Copilot и без ручного набора. Скачайте MP4-файл из OneDrive или SharePoint, загрузите его в личный кабинет my.voicee.ru — российский ИИ-сервис транскрибации, резидент «Сколково» — и получите точный транскрипт с подписями спикеров (кто что сказал), структурированные итоги встречи и готовый список задач. Точность распознавания русской речи — до 98%: собственные ИИ-модели «Войси» заточены под русский, 10+ нейросетей перепроверяют результат друг за другом. Встроенная транскрипция Teams работает только в реальном времени во время созвона, а функции ИИ (Copilot) требуют отдельной лицензии. Первый файл можно обработать сразу.

Где хранятся записи Microsoft Teams и как скачать файл для транскрибации?

Teams сохраняет записи в двух местах — в зависимости от типа встречи. Никакого локального сохранения на компьютер нет: все файлы уходят в Microsoft 365.

Личные встречи и звонки — OneDrive организатора

Запись личной встречи (не канальной) сохраняется в папке Recordings на OneDrive организатора — даже если он не присутствовал на самой встрече. Файл появляется через 5–30 минут после окончания.

Как скачать запись из OneDrive:

1. Откройте OneDrive через портал microsoft365.com или через приложение OneDrive на компьютере.
2. Перейдите в раздел Мои файлы → Recordings.
3. Найдите нужный файл — в названии указаны дата и тема встречи.
4. Щёлкните правой кнопкой → Скачать.

Файл скачается в формате MP4. Это стандартный видеоформат — загружайте его в «Войси» без конвертации.

Альтернатива через чат Teams: откройте Teams → вкладка Чат → выберите нужную встречу → вкладка Общие. Запись появится как MP4-файл с кнопкой скачивания.

Канальные встречи — SharePoint команды

Если встреча проводилась внутри канала Teams (не через «Новая встреча», а через конкретный канал), запись сохраняется в SharePoint — на сайте команды в папке Documents → Recordings.

Как скачать запись из SharePoint:

1. Откройте Teams → нужный канал → вкладка Файлы.
2. Перейдите в папку Recordings.
3. Найдите файл → нажмите ... (три точки) → Скачать.

Важно: по умолчанию скачивать записи могут только организатор и соорганизаторы встречи. Остальные участники могут просматривать запись, но не скачивать. Если вам нужен файл — попросите организатора поделиться ссылкой на скачивание или выдать соответствующие разрешения. Для канальных встреч доступ шире: все участники канала могут скачать запись.

Что умеет встроенная транскрипция Teams и где её границы?

В Teams есть две встроенных функции, связанных с транскрибацией. У каждой — свои ограничения, которые важно знать заранее.

Live Transcription — работает только во время встречи

Live Transcription (живые субтитры) включается вручную во время созвона: кнопка «...» (Дополнительно) → Начать транскрипцию. Функция поддерживает русский язык, текст появляется в реальном времени. После встречи транскрипт сохраняется рядом с записью в OneDrive.

Ограничения:

• Работает только в реальном времени — транскрипцию нужно включить во время встречи. Расшифровать уже готовую запись через Live Transcription задним числом нельзя.
• Качество распознавания русской речи во встроенной транскрипции Teams откровенно слабое: частые ошибки в пунктуации, пропуски слов и проблемы со специфической бизнес-лексикой — результат заметно уступает офлайн-обработке специализированным ИИ-сервисом.
• Доступна при лицензии Microsoft 365 Business Basic и выше — но в ряде конфигураций требует включения администратором.

Microsoft 365 Copilot — итоги встречи по подписке

Copilot в Teams умеет формировать итоги встречи, выделять задачи и отвечать на вопросы о содержании созвона. Но для этого нужна отдельная лицензия Microsoft 365 Copilot ($30 в месяц на пользователя для Enterprise, $18 для Business) или Teams Premium ($10 на пользователя).

Ограничения Copilot для русскоязычных встреч:

• С 2026 года Microsoft меняет политику: Copilot перестаёт включать транскрипт автоматически (rollout завершается к апрелю 2026). Чтобы получить итоги встречи после её окончания, нужно заранее запустить Live Transcription вручную.
• Русский язык поддерживается для распознавания речи (Live Transcription), однако генерация итогов и саммари через Copilot на русском языке ограничена — полноценная поддержка пока доступна для английского и ряда европейских языков.
• Записи прошедших встреч Copilot задним числом не обрабатывает.

Вывод простой: если у вас уже есть готовая MP4-запись Teams и нужен точный транскрипт на русском — загрузите файл в «Войси». Это работает независимо от того, была ли включена транскрипция во время встречи.

Какие есть способы расшифровать запись Teams на русском языке?

Когда запись уже есть — три пути.

1. Ручная расшифровка. Фрилансер или сотрудник слушает запись и набирает текст. Часовая встреча — 3–4 часа работы и 1500–2500 ₽. Точность хорошая, но скорость и стоимость делают этот способ нерабочим при регулярном использовании.

2. Встроенный транскрипт Teams (VTT-файл). Если транскрипция была включена во время встречи, рядом с записью в OneDrive сохранится файл .vtt. Формат неудобен для чтения и редактирования, а качество онлайн-распознавания уступает офлайн-обработке.

3. ИИ-сервис с офлайн-обработкой — «Войси». Скачиваете MP4, загружаете в личный кабинет на my.voicee.ru (или отправляете в бот — Telegram, VK, MAX) — получаете структурированный транскрипт с подписями спикеров, итоги встречи и список задач. Точность до 98% для русского языка: собственные ИИ-модели «Войси», заточенные под русскую речь. Скорость — 3–4 минуты на часовую запись.

Третий путь — быстрее, дешевле ручной расшифровки и не зависит от того, что происходило во время самой встречи. Разберём его пошагово.

Как расшифровать запись Teams через «Войси» — пошаговая инструкция?

Весь процесс занимает 5–7 минут: 2–3 минуты на скачивание файла и 3–4 минуты на обработку.

Шаг 1. Скачайте MP4-файл из Teams

По инструкции выше скачайте файл записи:

• Личная встреча: OneDrive → папка Recordings → скачать MP4
• Канальная встреча: Teams → канал → вкладка «Файлы» → папка Recordings → скачать MP4
• Через чат Teams: чат встречи → вкладка «Общие» → кнопка скачивания

Отправляйте оригинальный файл без конвертации — любые изменения формата снижают качество распознавания.

Шаг 2. Откройте «Войси»

Проще всего — открыть веб-версию «Войси»: загрузка записи и выбор результата доступны в браузере. Если удобнее бот — «Войси» есть в Telegram, ВКонтакте и MAX.

Шаг 3. Загрузите файл или добавьте ссылку

Вариант А — файл: перетащите MP4 в область загрузки в веб-версии или нажмите на неё и выберите запись на компьютере.

Вариант Б — ссылка: откройте добавление по ссылке в веб-версии и вставьте публичную ссылку на файл с Google Drive или Яндекс.Диска либо ссылку на видео с YouTube, VK Video или RuTube. Доступ к файлу в облаке должен быть открыт «Всем по ссылке». Ссылку на запись из OneDrive или SharePoint сначала используйте для скачивания MP4, а затем загрузите сам файл.

Если удобнее работать в мессенджере, тот же файл или поддерживаемую ссылку можно отправить боту «Войси» в Telegram, ВКонтакте или MAX.

Шаг 4. Выберите тип обработки

После загрузки веб-версия предложит варианты. Для записи рабочей встречи рекомендуем:

• «Итоги встречи» — структурированный протокол с темами, решениями, договорённостями и рекомендациями
• «Задачи» — список: кто, что, к какому сроку
• «Речь в текст» — дословная расшифровка с подписями спикеров (диаризация)

Все эти обработки для одного файла включены в стоимость расшифровки — выбирайте несколько сразу.

Шаг 5. Получите готовый транскрипт

Через 3–4 минуты (для часовой записи) в веб-версии будут готовы:

• текстовый транскрипт с подписями спикеров;
• итоги встречи — структурированный протокол с решениями;
• список задач — готовый к переносу в таск-трекер;
• интерактивную веб-версию — с прослушиванием синхронно с текстом.

Результаты можно скачать в форматах PDF, DOCX или TXT и сразу переслать команде.

Как работает диаризация спикеров в записях Teams?

На записи Teams, как правило, несколько участников. «Войси» автоматически определяет по голосу, кто говорит, и подписывает каждую реплику — с таймкодами и именами спикеров. Вместо монотонного текста вы видите диалог:

Спикер 1 (00:05:12): По итогам квартала нам нужно пересмотреть стратегию в регионах — цифры показывают отставание на 18%.
Спикер 2 (00:05:31): Согласен. Предлагаю созвониться с региональными менеджерами до конца недели.

В интерактивной веб-версии спикерам можно присвоить имена — «Спикер 1» заменится на «Алексей» или «Директор по продажам» во всём документе сразу. Диаризация работает и в личном кабинете, и в ботах.

Для длинных стратегических сессий это критично: важно зафиксировать, кто именно принял решение или взял обязательство. Текстовый протокол «от руки» такой точности не даст.

Что ещё «Войси» делает из записи Teams помимо транскрипта?

Транскрипт — только начало. Для одного файла доступно 15+ вариантов обработки — и все они включены в стоимость расшифровки, отдельно платить не нужно. Отправили файл один раз — запрашивайте любые результаты без дополнительной оплаты.

Краткое содержание для тех, кто не присутствовал. Коллега пропустил двухчасовой стратегический созвон? «Войси» подготовит саммари — ключевые темы и решения в 200–300 словах. Занимает столько же времени, что и основная обработка.

Свой промпт — формат протокола под стандарт компании. Если стандартный шаблон не подходит, задайте свой. В «Войси» можно сохранить до 8 собственных промптов и применять их к любой записи. Например: «Составь follow-up email с ключевыми решениями» или «Выдели все упоминания бюджета и KPI в таблицу».

Интерактивная веб-версия с прослушиванием. Для каждой обработки «Войси» создаёт защищённую паролем веб-версию: нажали на абзац — аудио перемоталось к нужному месту. Удобно, когда нужно проверить спорный момент из двухчасовой записи.

Подробнее о том, как организовать автоматическое протоколирование всех совещаний, — в статье «Автоматические протоколы встреч».

Сколько стоит расшифровать запись совещания Teams?

Первый файл можно обработать сразу. Дальше тарификация посекундная: платите только за фактическую длительность записи.

Пакет 10 часов — 4 000 ₽ (6,67 ₽/мин, скидка 20%). Для сравнения: ручная расшифровка часового совещания у фрилансера обойдётся в 1500–2500 ₽ и 3–4 часа ожидания.

Проводите встречи в Teams каждый день? «Войси Лайт» — подписка от 990 ₽/мес с безлимитными обработками за фиксированную сумму. Учитывайте, что «Войси Лайт» не поддерживает диаризацию (разметку спикеров) — для совещаний с несколькими участниками, где важно знать, кто что сказал, лучше подойдёт основной бот «Войси».

Подробнее о тарифах — на странице цен на транскрибацию.

Какие вопросы о расшифровке Teams задают чаще всего?

Где хранятся записи Microsoft Teams?

Записи личных встреч и звонков сохраняются в папке Recordings на OneDrive организатора. Записи канальных встреч (внутри конкретного канала Teams) хранятся в SharePoint — в документах команды в папке Recordings. Файл появляется через 5–30 минут после окончания встречи в формате MP4.

В каком формате Teams сохраняет записи?

Teams сохраняет записи в формате MP4. Это стандартный видеоформат, который «Войси» принимает без конвертации. Для обработки извлекается только аудиодорожка — само видео не используется.

Как расшифровать запись Microsoft Teams на русском языке?

Скачайте MP4-файл из OneDrive или SharePoint, затем загрузите его в веб-версию «Войси» на my.voicee.ru. Сервис обработает запись и подготовит дословный транскрипт с диаризацией, итоги встречи и список задач. Если удобнее работать в мессенджере, файл можно отправить боту «Войси» в Telegram, ВКонтакте или MAX. Первый файл можно обработать сразу.

Поддерживает ли Teams транскрипцию на русском языке?

Да, встроенная Live Transcription в Teams поддерживает русский язык в режиме реального времени. Но функция работает только во время активной встречи — расшифровать уже готовую запись через Teams нельзя. Функции ИИ (Copilot, итоги встречи) требуют отдельной лицензии Microsoft 365 Copilot ($30/мес для Enterprise, $18 для Business) или Teams Premium ($10/мес), при этом генерация итогов на русском языке ограничена.

Как расшифровать запись Teams, если я не включил транскрипцию во время встречи?

Встроенная транскрипция Teams для этого не нужна. Скачайте готовую MP4-запись из OneDrive или SharePoint и загрузите её в веб-версию «Войси». Как альтернативу, файл можно отправить боту в Telegram, ВКонтакте или MAX.

Можно ли отправить ссылку на запись вместо файла?

Ссылку на запись из OneDrive или SharePoint используйте, чтобы скачать MP4, а затем загрузите файл в веб-версию «Войси». Для обработки по ссылке подойдёт публичная ссылка на файл с Google Drive или Яндекс.Диска либо ссылка на видео с YouTube, VK Video или RuTube. Доступ к файлу в облаке должен быть открыт «Всем по ссылке».

Сколько стоит расшифровать часовую запись совещания?

При пакете 10 часов (4 000 ₽) — около 400 ₽ за часовую запись. Ручная расшифровка у фрилансера обойдётся в 1500–2500 ₽ и займёт 3–4 часа. Для ежедневных встреч есть подписка «Войси Лайт» от 990 ₽/мес (без диаризации спикеров).

Как долго хранятся записи Teams в OneDrive?

По умолчанию записи Teams автоматически удаляются через 60–120 дней (зависит от настроек организации). Администратор может изменить срок хранения или отключить автоудаление полностью. Уточните у IT-отдела политику вашей компании — и скачивайте важные записи заблаговременно.

Безопасно ли отправлять корпоративную запись в сторонний сервис?

«Войси» — резидент «Сколково» и участник реестра российского ПО. Сервис работает на собственных серверах в России. Записи не используются для обучения ИИ-моделей и не передаются третьим лицам — по истечении срока хранения удаляются автоматически. Аудиодорожки хранятся до 30 дней, результаты обработки — до 14 дней, интерактивная веб-версия — до 30 дней (защищена паролем). Компаниям с повышенными требованиями безопасности доступна установка в контуре компании (on-premise, без выхода в интернет) — уточните в @Voicee_Buddy.

Работает ли «Войси» с записями других платформ — Zoom, Google Meet, Телемост?

Да. «Войси» принимает MP4, M4A, WEBM и другие форматы — всего более 30 поддерживаемых форматов аудио и видео, независимо от платформы. Пошаговые инструкции для Zoom, Google Meet и Яндекс Телемоста — в статье «Как расшифровать запись Zoom, Телемоста и Google Meet».

Какие выводы можно сделать о расшифровке Teams?

• Формат записей Teams — MP4. Личные встречи сохраняются в OneDrive организатора (папка Recordings), канальные — в SharePoint команды. Файл появляется через 5–30 минут после встречи.
• Встроенная транскрипция Teams — только онлайн. Live Transcription работает в реальном времени во время созвона. Расшифровать готовую запись через Teams задним числом нельзя. Copilot с итогами встречи требует отдельной лицензии Microsoft 365 Copilot или Teams Premium.
• «Войси» обрабатывает готовую запись. Скачайте MP4 из OneDrive или SharePoint → загрузите в веб-версию «Войси» → получите транскрипт с диаризацией, итоги встречи и список задач. Альтернативный путь — боты в Telegram, ВКонтакте и MAX.
• Точность до 98% для русского языка — благодаря собственным ИИ-моделям «Войси», заточенным под русскую речь и работающим на серверах в России.
• Все обработки включены в стоимость: транскрипт, итоги встречи, задачи, краткое содержание, интерактивная веб-версия — отдельно платить не нужно.
• первый файл можно обработать сразу — достаточно для полноценной проверки на реальной записи совещания.