Как расшифровать запись Microsoft Teams

Расшифровать запись Microsoft Teams можно за 3–4 минуты — без лицензии Copilot и без ручного набора. Скачайте MP4-файл из OneDrive или SharePoint, отправьте его в Telegram-бот «Войси» — российский ИИ-сервис транскрибации, резидент «Сколково» — и получите точный транскрипт с подписями спикеров (кто что сказал), структурированные итоги встречи и готовый список задач. Точность распознавания русской речи — до 98%: собственные ИИ-модели «Войси» заточены под русский, 10+ нейросетей перепроверяют результат друг за другом. Встроенная транскрипция Teams работает только в реальном времени во время созвона, а функции ИИ (Copilot) требуют отдельной лицензии. Первые 45 минут — бесплатно, без привязки карты.

Уже есть файл записи? Отправьте MP4 в бот «Войси» — транскрипт с подписями спикеров, итоги и список задач будут готовы через 3–4 минуты.

Где хранятся записи Microsoft Teams и как скачать файл для транскрибации?

Teams сохраняет записи в двух местах — в зависимости от типа встречи. Никакого локального сохранения на компьютер нет: все файлы уходят в Microsoft 365.

Личные встречи и звонки — OneDrive организатора

Запись личной встречи (не канальной) сохраняется в папке Recordings на OneDrive организатора — даже если он не присутствовал на самой встрече. Файл появляется через 5–30 минут после окончания.

Как скачать запись из OneDrive:

Откройте OneDrive через портал microsoft365.com или через приложение OneDrive на компьютере.
Перейдите в раздел Мои файлы → Recordings.
Найдите нужный файл — в названии указаны дата и тема встречи.
Щёлкните правой кнопкой → Скачать.

Файл скачается в формате MP4. Это стандартный видеоформат — отправляйте его в «Войси» без конвертации.

Альтернатива через чат Teams: откройте Teams → вкладка Чат → выберите нужную встречу → вкладка Общие. Запись появится как MP4-файл с кнопкой скачивания.

Канальные встречи — SharePoint команды

Если встреча проводилась внутри канала Teams (не через «Новая встреча», а через конкретный канал), запись сохраняется в SharePoint — на сайте команды в папке Documents → Recordings.

Как скачать запись из SharePoint:

Откройте Teams → нужный канал → вкладка Файлы.
Перейдите в папку Recordings.
Найдите файл → нажмите ... (три точки) → Скачать.

Важно: по умолчанию скачивать записи могут только организатор и соорганизаторы встречи. Остальные участники могут просматривать запись, но не скачивать. Если вам нужен файл — попросите организатора поделиться ссылкой на скачивание или выдать соответствующие разрешения. Для канальных встреч доступ шире: все участники канала могут скачать запись.

Встроенная транскрипция Teams: что она умеет и где её границы

В Teams есть две встроенных функции, связанных с транскрибацией. У каждой — свои ограничения, которые важно знать заранее.

Live Transcription — работает только во время встречи

Live Transcription (живые субтитры) включается вручную во время созвона: кнопка «...» (Дополнительно) → Начать транскрипцию. Функция поддерживает русский язык, текст появляется в реальном времени. После встречи транскрипт сохраняется рядом с записью в OneDrive.

Ограничения:

Работает только в реальном времени — транскрипцию нужно включить во время встречи. Расшифровать уже готовую запись через Live Transcription задним числом нельзя.
Качество распознавания русской речи во встроенной транскрипции Teams откровенно слабое: частые ошибки в пунктуации, пропуски слов и проблемы со специфической бизнес-лексикой — результат заметно уступает офлайн-обработке специализированным ИИ-сервисом.
Доступна при лицензии Microsoft 365 Business Basic и выше — но в ряде конфигураций требует включения администратором.

Microsoft 365 Copilot — итоги встречи по подписке

Copilot в Teams умеет формировать итоги встречи, выделять задачи и отвечать на вопросы о содержании созвона. Мощный инструмент — но требует отдельной лицензии Microsoft 365 Copilot ($30 в месяц на пользователя для Enterprise, $18 для Business) или Teams Premium ($10 на пользователя).

Ограничения Copilot для русскоязычных встреч:

С 2026 года Microsoft меняет политику: Copilot перестаёт включать транскрипт автоматически (rollout завершается к апрелю 2026). Чтобы получить итоги встречи после её окончания, нужно заранее запустить Live Transcription вручную.
Русский язык поддерживается для распознавания речи (Live Transcription), однако генерация итогов и саммари через Copilot на русском языке ограничена — полноценная поддержка пока доступна для английского и ряда европейских языков.
Записи прошедших встреч Copilot задним числом не обрабатывает.

Вывод простой: если у вас уже есть готовая MP4-запись Teams и нужен точный транскрипт на русском — отправьте файл в «Войси». Это работает независимо от того, была ли включена транскрипция во время встречи.

Какие есть способы расшифровать запись Teams на русском языке?

Когда запись уже есть — три пути.

1. Ручная расшифровка. Фрилансер или сотрудник слушает запись и набирает текст. Часовая встреча — 3–4 часа работы и 1500–2500 ₽. Точность хорошая, но скорость и стоимость делают этот способ нерабочим при регулярном использовании.

2. Встроенный транскрипт Teams (VTT-файл). Если транскрипция была включена во время встречи, рядом с записью в OneDrive сохранится файл .vtt. Формат неудобен для чтения и редактирования, а качество онлайн-распознавания уступает офлайн-обработке.

3. ИИ-сервис с офлайн-обработкой — «Войси». Скачиваете MP4, отправляете в Telegram-бот — получаете структурированный транскрипт с подписями спикеров, итоги встречи и список задач. Точность до 98% для русского языка: собственные ИИ-модели «Войси», заточенные под русскую речь. Скорость — 3–4 минуты на часовую запись.

Третий путь — быстрее, дешевле ручной расшифровки и не зависит от того, что происходило во время самой встречи. Разберём его пошагово.

Как расшифровать запись Teams через «Войси» — пошаговая инструкция

Весь процесс занимает 5–7 минут: 2–3 минуты на скачивание файла и 3–4 минуты на обработку.

Шаг 1. Скачайте MP4-файл из Teams

По инструкции выше скачайте файл записи:

Личная встреча: OneDrive → папка Recordings → скачать MP4
Канальная встреча: Teams → канал → вкладка «Файлы» → папка Recordings → скачать MP4
Через чат Teams: чат встречи → вкладка «Общие» → кнопка скачивания

Отправляйте оригинальный файл без конвертации — любые изменения формата снижают качество распознавания.

Шаг 2. Откройте бот «Войси» в Telegram

Найдите бот @Voicee_AI_Bot в Telegram или перейдите по ссылке. Если не пользуетесь Telegram — «Войси» также доступен как бот ВКонтакте и МАКС (мессенджер Сбера). Если открываете впервые — нажмите «Старт». На счёт автоматически начислятся 45 бесплатных минут — без привязки карты, без регистрации на сайте, без ввода email. Этого хватит на полноценную расшифровку большинства рабочих совещаний.

Шаг 3. Отправьте файл или ссылку

Вариант А — файл: прикрепите MP4 как документ (не как видео — иначе Telegram сожмёт качество). Нажмите на скрепку → Файл → выберите запись.

Вариант Б — ссылка из облачного хранилища: если файл слишком большой для отправки через Telegram (лимит 2 ГБ), загрузите его на Google Drive или Яндекс.Диск и отправьте ссылку текстом в чат — бот скачает файл самостоятельно. Убедитесь, что доступ открыт «Всем по ссылке».

Шаг 4. Выберите тип обработки

После загрузки бот предложит варианты. Для записи рабочей встречи рекомендуем:

«Итоги встречи» — структурированный протокол с темами, решениями, договорённостями и рекомендациями
«Задачи» — список: кто, что, к какому сроку
«Речь в текст» — дословная расшифровка с подписями спикеров (диаризация)

Все эти обработки для одного файла включены в стоимость расшифровки — выбирайте несколько сразу.

Шаг 5. Получите готовый транскрипт

Через 3–4 минуты (для часовой записи) бот пришлёт результаты:

текстовый транскрипт с подписями спикеров;
итоги встречи — структурированный протокол с решениями;
список задач — готовый к переносу в таск-трекер;
интерактивную веб-версию — с прослушиванием синхронно с текстом.

Результаты можно скачать в форматах PDF, DOCX или TXT и сразу переслать команде.

Есть запись Teams? Получите протокол за 3–4 минуты

Скачайте MP4 из OneDrive и отправьте в бот — транскрипт с диаризацией, итоги встречи и список задач. 45 минут бесплатно, без привязки карты.

Расшифровать запись Teams →

Без регистрации • MP4 из OneDrive и SharePoint • Результат за 3–4 минуты

Как работает диаризация спикеров в записях Teams?

На записи Teams, как правило, несколько участников. «Войси» автоматически определяет по голосу, кто говорит, и подписывает каждую реплику — с таймкодами и именами спикеров. Вместо монотонного текста вы видите диалог:

Спикер 1 (00:05:12): По итогам квартала нам нужно пересмотреть стратегию в регионах — цифры показывают отставание на 18%.
Спикер 2 (00:05:31): Согласен. Предлагаю созвониться с региональными менеджерами до конца недели.

В интерактивной веб-версии спикерам можно присвоить имена — «Спикер 1» заменится на «Алексей» или «Директор по продажам» во всём документе сразу. Диаризация доступна в боте «Войси».

Особенно ценно это для длинных стратегических сессий, где важно зафиксировать, кто именно принял решение или взял обязательство. Текстовый протокол «от руки» такой точности не даст.

Что ещё можно получить из записи Teams помимо транскрипта?

Транскрипт — только начало. Для одного файла доступно 15+ вариантов обработки — и все они включены в стоимость расшифровки, отдельно платить не нужно. Отправили файл один раз — запрашивайте любые результаты без дополнительной оплаты.

Краткое содержание для тех, кто не присутствовал. Коллега пропустил двухчасовой стратегический созвон? «Войси» подготовит саммари — ключевые темы и решения в 200–300 словах. Занимает столько же времени, что и основная обработка.

Свой промпт — формат протокола под стандарт компании. Если стандартный шаблон не подходит, задайте свой. В «Войси» можно сохранить до 8 собственных промптов и применять их к любой записи. Например: «Составь follow-up email с ключевыми решениями» или «Выдели все упоминания бюджета и KPI в таблицу».

Интерактивная веб-версия с прослушиванием. Для каждой обработки «Войси» создаёт защищённую паролем веб-версию: нажали на абзац — аудио перемоталось к нужному месту. Незаменимо, когда нужно проверить спорный момент из двухчасовой записи.

Подробнее о том, как организовать автоматическое протоколирование всех совещаний, — в статье «Автоматические протоколы встреч».

Сколько стоит расшифровать запись совещания Teams?

Первые 45 минут бесплатно — этого хватит на большинство планёрок. Дальше тарификация посекундная: платите только за фактическую длительность записи.

Запись	Длительность	Стоимость (пакет 10 ч)	Время обработки
Короткий созвон	30 мин	~200 ₽	~2 мин
Рабочее совещание	60 мин	~400 ₽	~3–4 мин
Стратегическая сессия	3 часа	~1 200 ₽	~10–12 мин

Пакет 10 часов — 4 000 ₽ (6,67 ₽/мин, скидка 20%). Для сравнения: ручная расшифровка часового совещания у фрилансера обойдётся в 1500–2500 ₽ и 3–4 часа ожидания.

Проводите встречи в Teams каждый день? «Войси Лайт» — подписка от 990 ₽/мес с безлимитными обработками за фиксированную сумму. Учитывайте, что «Войси Лайт» не поддерживает диаризацию (разметку спикеров) — для совещаний с несколькими участниками, где важно знать, кто что сказал, лучше подойдёт основной бот «Войси».

Подробнее о тарифах — на странице цен на транскрибацию.

Часто задаваемые вопросы

Где хранятся записи Microsoft Teams?

Записи личных встреч и звонков сохраняются в папке Recordings на OneDrive организатора. Записи канальных встреч (внутри конкретного канала Teams) хранятся в SharePoint — в документах команды в папке Recordings. Файл появляется через 5–30 минут после окончания встречи в формате MP4.

В каком формате Teams сохраняет записи?

Teams сохраняет записи в формате MP4. Это стандартный видеоформат, который «Войси» принимает без конвертации. Для обработки извлекается только аудиодорожка — само видео не используется.

Как расшифровать запись Microsoft Teams на русском языке?

Скачайте MP4-файл из OneDrive или SharePoint, затем отправьте его в Telegram-бот «Войси» (@Voicee_AI_Bot). Бот обрабатывает запись офлайн с помощью собственных ИИ-моделей, заточенных под русский язык. Точность распознавания — до 98%. Через 3–4 минуты вы получите дословный транскрипт с диаризацией, итоги встречи и список задач. Первые 45 минут бесплатно.

Поддерживает ли Teams транскрипцию на русском языке?

Да, встроенная Live Transcription в Teams поддерживает русский язык в режиме реального времени. Но функция работает только во время активной встречи — расшифровать уже готовую запись через Teams нельзя. Функции ИИ (Copilot, итоги встречи) требуют отдельной лицензии Microsoft 365 Copilot ($30/мес для Enterprise, $18 для Business) или Teams Premium ($10/мес), при этом генерация итогов на русском языке ограничена.

Как расшифровать запись Teams, если я не включил транскрипцию во время встречи?

Никаких дополнительных действий не требуется — «Войси» обрабатывает готовый MP4-файл офлайн, встроенная транскрипция Teams для этого не нужна. Скачайте запись из OneDrive или SharePoint и отправьте в бот.

Можно ли отправить ссылку на запись вместо файла?

Ссылки из OneDrive и SharePoint напрямую не поддерживаются — сначала скачайте MP4 на компьютер. Если файл слишком большой для Telegram (лимит 2 ГБ, 4 ГБ для Premium), загрузите его на Google Drive или Яндекс.Диск и отправьте ссылку в бот. Также принимаются ссылки из YouTube, VK Video и RuTube.

Сколько стоит расшифровать часовую запись совещания?

При пакете 10 часов (4 000 ₽) — около 400 ₽ за часовую запись. Ручная расшифровка у фрилансера обойдётся в 1500–2500 ₽ и займёт 3–4 часа. Для ежедневных встреч есть подписка «Войси Лайт» от 990 ₽/мес (без диаризации спикеров).

Как долго хранятся записи Teams в OneDrive?

По умолчанию записи Teams автоматически удаляются через 60–120 дней (зависит от настроек организации). Администратор может изменить срок хранения или отключить автоудаление полностью. Уточните у IT-отдела политику вашей компании — и скачивайте важные записи заблаговременно.

Безопасно ли отправлять корпоративную запись в сторонний сервис?

«Войси» — резидент «Сколково» и участник реестра российского ПО. Сервис работает на собственных серверах в России. Записи не используются для обучения ИИ-моделей и не передаются третьим лицам — по истечении срока хранения удаляются автоматически. Аудиодорожки хранятся до 30 дней, результаты обработки — до 14 дней, интерактивная веб-версия — до 30 дней (защищена паролем). Компаниям с повышенными требованиями безопасности доступна установка в контуре компании (on-premise, без выхода в интернет) — уточните в @Voicee_Buddy.

Работает ли «Войси» с записями других платформ — Zoom, Google Meet, Телемост?

Да. «Войси» принимает MP4, M4A, WEBM и другие форматы — всего более 30 поддерживаемых форматов аудио и видео, независимо от платформы. Пошаговые инструкции для Zoom, Google Meet и Яндекс Телемоста — в статье «Как расшифровать запись Zoom, Телемоста и Google Meet».

Ключевые выводы

Формат записей Teams — MP4. Личные встречи сохраняются в OneDrive организатора (папка Recordings), канальные — в SharePoint команды. Файл появляется через 5–30 минут после встречи.
Встроенная транскрипция Teams — только онлайн. Live Transcription работает в реальном времени во время созвона. Расшифровать готовую запись через Teams задним числом нельзя. Copilot с итогами встречи требует отдельной лицензии Microsoft 365 Copilot или Teams Premium.
«Войси» обрабатывает любую готовую запись. Скачайте MP4 из OneDrive или SharePoint → отправьте в @Voicee_AI_Bot → через 3–4 минуты получите транскрипт с диаризацией, итоги встречи и список задач.
Точность до 98% для русского языка — благодаря собственным ИИ-моделям «Войси», заточенным под русскую речь и работающим на серверах в России.
Все обработки включены в стоимость: транскрипт, итоги встречи, задачи, краткое содержание, интерактивная веб-версия — отдельно платить не нужно.
Первые 45 минут бесплатно — достаточно для полноценной проверки на реальной записи совещания.

Есть запись встречи прямо сейчас? Скачайте MP4 из OneDrive и отправьте в бот «Войси» — через 3–4 минуты получите точный транскрипт с подписями спикеров, структурированные итоги и готовый список задач. «Войси» — резидент «Сколково», участник реестра российского ПО. Первые 45 минут бесплатно, без привязки карты.

Расшифровать запись Teams — 45 минут бесплатно

Как расшифровать запись Microsoft Teams — гайд 2026