Стенограмма защиты диссертации: как подготовить текст

Стенограмму защиты диссертации готовят из аудио- или видеозаписи заседания: получают дословный текст, подписывают выступающих и сверяют термины по звуку. В «Войси» для этого есть обработка «Транскрибация», а для видео с презентацией «Транскрибация со слайдами». Текст пригодится учёному секретарю, соискателю и научному руководителю.

Стенограмма и аудиовидеозапись заседания диссертационного совета обязательны: их ведут по Положению о присуждении учёных степеней (постановление Правительства РФ от 24.09.2013 № 842, п. 29). Стенограмму подписывают председательствующий и учёный секретарь совета (Положение о совете по защите диссертаций, приказ Минобрнауки России от 10.11.2017 № 1093). Расшифровка из «Войси» служит рабочим материалом для подготовки и проверки такого текста.

Кому нужен дословный текст защиты?

Учёный секретарь по расшифровке находит выступления, вопросы и ответы, проверяет фамилии и готовит стенограмму. Соискатель возвращается к замечаниям, чтобы доработать аргументы. Научный руководитель разбирает логику доклада и обсуждения.

• После предзащиты. Собрать замечания по главам, методике, результатам и выводам.
• После научного семинара. Отделить вопросы участников от предложений по доработке.
• После репетиции доклада. Найти повторы и затянутые переходы, сопоставить речь со слайдами.
• После заседания совета. Подготовить перечень выступлений и проверенных цитат.

Для учебных записей есть отдельные материалы: транскрибация лекций и конспект лекции из записи. Здесь речь о докладе, вопросах и дискуссии на защите.

Что подготовить до записи?

Уточните у организаторов, кто записывает заседание, какой файл вам дадут и можно ли передавать его внешнему сервису. Не загружайте материалы, на обработку которых у вас нет необходимых прав или согласий.

• Список выступающих с проверенными фамилиями, инициалами и ролями.
• Тему диссертации, список терминов и сокращений для вычитки.
• Презентацию или видео, где видны слайды.
• Запись с докладом, вопросами, ответами и дискуссией.

Проверьте, слышны ли вопросы из зала. Микрофон у трибуны хорошо пишет докладчика, а реплики с мест может записать неразборчиво. Если запись разбита на несколько файлов, сохраните их порядок и в таблице вопросов указывайте файл вместе с таймкодом.

Как подготовить стенограмму в «Войси»?

1. Добавьте запись. В личном кабинете «Войси» на вкладке «Файл» загрузите аудио или видео до 20 ГБ и 20 часов. Если запись опубликована, вставьте адрес на вкладке «Ссылка»: кабинет принимает ссылки на YouTube, VK Видео, Яндекс Диск, Google Drive и другие сервисы.
2. Уточните параметры. Нажмите «Уточнить язык, число говорящих и тематику записи» и укажите «Язык записи». В поле «Сколько говорящих» оставьте «Авто» или выберите число от 1 до 10.
3. Выберите обработку. Для аудио подойдёт «Транскрибация», для видео с презентацией «Транскрибация со слайдами».
4. Подпишите выступающих. В панели «Спикеры» нажмите «Переименовать спикера» и введите «Председатель», «Соискатель», «Оппонент» или фамилии.
5. Вычитайте текст. Клик по слову перематывает запись к этому месту, так спорный фрагмент можно сразу переслушать.
6. Сохраните результат. Через «Скачать» выберите «Word», «PDF» или «Текстовый файл». В окне «Скачать документ» включите «Временные метки» и «Спикеры».

Если участник представился или его назвали по имени, «Войси» может подставить имя автоматически, а имена, вписанные вручную, автоматика не перезаписывает. При проверке учитывайте контекст: председатель может зачитать вопрос другого члена совета, а соискатель процитировать оппонента. Подпись показывает, чей голос звучит, автора мысли определяйте по содержанию.

Что получится из видео со слайдами?

«Транскрибация со слайдами» ставит слайды в текст сразу после абзаца, где о них говорят, с пометкой «Слайд N». Если в видео есть презентация, версия со слайдами добавляется и к обычной транскрибации видео без доплаты. Подробности в новости о расшифровке видео со слайдами и именах спикеров.

В окне «Скачать документ» есть переключатель «Включать слайды» для документа с расшифровкой и кнопка «PDF, только слайды», чтобы получить всю презентацию одним файлом. Формулы, подписи осей и таблицы со слайдов сверяйте с презентацией: в расшифровку попадает произнесённое объяснение.

Как собрать вопросы оппонентов и ответы соискателя?

Начните с вычитанного текста и проверенных подписей. Через «Найти в файле» ищите фамилию оппонента, название метода или слово из вопроса, затем переслушайте фрагмент и определите, где кончается вопрос и начинается ответ.

Чтобы получить черновик такой таблицы, через «Добавить обработку» выберите «Свой запрос»:

Выпиши вопросы участников и ответы соискателя из этой записи.
Колонки: таймкод, кто спрашивает, вопрос, ответ, что уточнить.
Сохраняй научные термины и различай вопрос, замечание и предложение.
Если ответа в записи нет, пиши «ответ не найден».
Не дополняй аргументы собственными сведениями.
Если таймкода или имени нет, отметь это.

Сверьте таблицу с записью. Развёрнутый ответ может начаться после уточняющего вопроса или продолжиться в дискуссии. Фразу «это будет в следующем исследовании» передайте точно: она говорит о планах, и её можно принять за заявление о полученном результате.

Что ещё получить из той же записи?

• «Ключевые факты». Факты, цифры, даты и договорённости списком. Численные результаты сверьте с диссертацией и презентацией.
• «Подробное саммари». Развёрнутый пересказ аргументов и обсуждения.
• «Перевод текста». Перевод расшифровки на 100 языков с сохранением абзацев и спикеров. Терминологию проверьте с коллегой, который владеет языком.
• «Свой запрос». Например, замечания по главам или вопросы к методике.

Эти обработки и скачивание входят в стоимость транскрибации, их добавляют к той же записи через «Добавить обработку». Работа с записями научных мероприятий описана в гайде по транскрибации конференций, общие правила стенограммы в статье о том, как сделать стенограмму.

Что проверить перед передачей текста?

Сверьте фамилии, инициалы, названия организаций, термины, сокращения и числа. Отдельно проверьте отрицания и оговорки: при одновременной речи ошибки бывают и в словах, и в подписях говорящих. Формулы сопоставьте со звуком, слайдом и обозначениями в диссертации, сокращённое название метода уточните у автора.

Состав, оформление и порядок подписания стенограммы уточните у учёного секретаря. Организации с правом самостоятельно присуждать учёные степени, например МГУ и СПбГУ, работают по своим положениям.

Данные исследования и стоимость

Запись с неопубликованными результатами или конфиденциальными сведениями до загрузки согласуйте с руководителем и организаторами. Вход в кабинет защищён авторизацией; коллеги и получатели общих ссылок видят материалы в пределах открытого им доступа. Правила описаны в политике обработки персональных данных.

Час транскрибации стоит 3600 войсов на Бесплатном тарифе, 3000 на тарифе Плюс и 2400 на тарифе Про; пакет 3600 войсов стоит 500 ₽. Студентам, пенсионерам и постоянным клиентам доступна льготная цена: 250 ₽ за 3600 войсов. Условия на странице цен.

Частые вопросы о стенограмме защиты диссертации

Можно ли использовать расшифровку как официальную стенограмму?

Официальную стенограмму ведёт диссертационный совет, её подписывают председательствующий и учёный секретарь. Расшифровка из «Войси» служит рабочим материалом для подготовки и проверки текста. Требования своего совета уточните у учёного секретаря.

Какие лимиты у записи?

Аудио и видео до 20 ГБ и 20 часов. Перед загрузкой проверьте, что в файле есть доклад, вопросы, ответы и дискуссия.

Можно ли получить текст вместе со слайдами?

Да. Для видео с презентацией есть «Транскрибация со слайдами»: слайды встают в текст после абзаца, где о них говорят, а всю презентацию можно скачать кнопкой «PDF, только слайды».

Можно ли перевести расшифровку?

«Перевод текста» переводит расшифровку на 100 языков и сохраняет абзацы и спикеров. Научные термины, фамилии и обозначения проверьте перед отправкой иностранным коллегам.

Как проверить обработку на своей записи?

Первый файл в веб-кабинете обрабатываем бесплатно. Возьмите запись, в которой можете сверить речь, имена выступающих и слайды.