Стенограмма судебного заседания помогает проверить протокол: по дословному тексту записи с подписями участников и таймкодами видно, что прозвучало в зале и как это отражено в документе суда. Официально ход заседания фиксируют протокол и аудиозапись, которые ведёт суд. Стенограмма остаётся вашим рабочим материалом для сверки и подготовки замечаний на протокол в срок.
В «Войси» запись заседания превращается в текст с разделением по спикерам и таймкодами, и каждую реплику можно переслушать. Расшифровка не заменяет протокол и аудиозапись суда, вопрос о её приобщении к делу решает суд.
Чем протокол отличается от аудиозаписи и стенограммы?
Для сверки понадобятся три материала. У каждого свой автор и свой статус.
| Материал | Кто ведёт | Что в нём | Статус |
|---|---|---|---|
| Письменный протокол | Суд | Сведения о ходе заседания, перечень которых задаёт кодекс: ГПК РФ, ст. 229; УПК РФ, ст. 259; АПК РФ, ст. 155; КАС РФ, ст. 205 | Процессуальный документ, на него участники подают замечания |
| Аудиозапись суда | Суд при аудиопротоколировании | Звук заседания | Носитель записи приобщают к протоколу, в уголовном деле к материалам дела |
| Стенограмма участника | Участник процесса или его представитель, в том числе с помощью сервиса транскрибации | Реплики с подписями говорящих и таймкодами | Рабочий материал для поиска, цитат и сверки; о приобщении к делу решает суд |
Аудиопротоколирование и письменный протокол обязательны в каждом заседании суда первой инстанции, а по гражданским, уголовным и административным делам ещё и в апелляции (ГПК РФ, ст. 228; УПК РФ, ст. 259; АПК РФ, ст. 155; КАС РФ, ст. 204). В арбитражном процессе ст. 155 АПК говорит только о заседаниях первой инстанции. Есть исключения, например закрытое заседание по гражданскому или уголовному делу: их перечень для своего процесса смотрите в той же статье кодекса.
Задачи юристов с записями консультаций и переговоров разобраны в статье о транскрибации для юристов. Может ли запись разговора стать доказательством, объясняет материал об аудиозаписи как доказательстве в суде.
Как получить аудиозапись заседания?
Своя запись открытого заседания
Присутствующие в открытом заседании вправе вести аудиозапись без разрешения суда. Фото, видеосъёмку и трансляцию допускают только с разрешения суда или председательствующего (ГПК РФ, ст. 10 ч. 7; УПК РФ, ст. 241 ч. 5; АПК РФ, ст. 11 ч. 7; КАС РФ, ст. 11 ч. 5). Кодексы дают это право в открытом заседании, поэтому о закрытом спросите у суда заранее.
Сохраните исходный файл и запишите дату, зал, устройство и место, откуда вели запись. Если файлов несколько, сохраните их названия и порядок: так проще показать, к какой части заседания относится цитата. Сразу после заседания послушайте начало, конец и реплики с дальних мест, а тихие участки внесите в список для проверки.
Запись, которую вёл суд
Лица, участвующие в деле, и их представители вправе знакомиться с протоколом и аудиозаписью заседания. Копии изготавливают по письменному ходатайству и за счёт заявителя (ГПК РФ, ст. 230, 231; УПК РФ, ст. 259; АПК РФ, ст. 155; КАС РФ, ст. 207). В уголовном деле стороны подают ходатайство об ознакомлении письменно в течение 3 суток со дня окончания заседания (УПК РФ, ст. 259 ч. 7).
В ходатайстве укажите номер дела и дату заседания. Получив файл, прослушайте его до загрузки. Если в нём несколько заседаний или долгие паузы, отметьте, где начинается нужный фрагмент: таймкоды в расшифровке считаются от начала загруженного файла.
Какие сроки у замечаний на протокол?
Сроки короткие, и в каждом кодексе свои. В ГПК, АПК и КАС отсчёт идёт от подписания протокола, в УПК от ознакомления с протоколом и аудиозаписью.
| Процесс | Протокол подписывают | Замечания подают | Норма |
|---|---|---|---|
| Гражданский | Не позднее 3 дней после окончания заседания | В течение 5 дней после подписания протокола | ГПК РФ, ст. 230, 231 |
| Арбитражный | Не позднее следующего дня после окончания заседания | В течение 5 дней после подписания протокола | АПК РФ, ст. 155 |
| Административный | Не позднее 3 дней после окончания заседания | В течение 3 дней со дня подписания протокола | КАС РФ, ст. 206, 207 |
| Уголовный | В течение 3 суток со дня окончания заседания | В течение 3 суток со дня ознакомления с протоколом и аудиозаписью | УПК РФ, ст. 259, 260 |
По ГПК замечания, поданные после срока без ходатайства о его восстановлении, суд не рассматривает и возвращает (ст. 231 ч. 2). Таблица составлена по редакциям кодексов, действующим в октябре 2026 года. Перед подачей сверьте сроки с текущей редакцией.
Начинайте работу с записью сразу. Пока готовится расшифровка, соберите протокол, свои заметки и список эпизодов, которые хотите проверить.
Как расшифровать запись заседания в «Войси»?
- Загрузите файл. В личном кабинете «Войси» откройте вкладку «Файл» и добавьте аудио или видео заседания, например MP3, WAV, M4A или MP4. Кабинет принимает файлы до 20 ГБ и 20 часов.
- Уточните параметры. Нажмите «Уточнить язык, число говорящих и тематику записи». В поле «Сколько говорящих» оставьте «Авто» или выберите число от 1 до 10, если знаете состав. Для записи на телефон или диктофон из зала выберите тематику «Диктофон».
- Выберите обработку «Транскрибация». Она даёт дословный текст с разделением по спикерам и таймкодами.
- Подпишите участников. В панели «Спикеры» нажмите «Переименовать спикера» и замените автоматические подписи на «Судья», «Истец» или «Представитель ответчика». Роль назначайте после того, как сверили голос и контекст.
- Найдите эпизоды. Через «Найти в файле» ищите фамилии, предмет ходатайства или фразу из своих заметок. Клик по слову в тексте перематывает запись к этому месту.
- Выгрузите текст. В меню «Скопировать» выберите «Текст с таймкодами». Для файла нажмите «Скачать», выберите «Word» или «PDF» и в окне «Скачать документ» включите «Временные метки» и «Спикеры».
Если человек представился или его назвали по имени, «Войси» может подставить имя в подпись автоматически. В суде участников чаще называют по процессуальной роли, поэтому подписи всё равно проверьте сами. Как устроено разделение речи по голосам, рассказывает статья о диаризации.
