Чтобы найти разговор в архиве «Войси», нажмите Ctrl+K (на Mac ⌘K) или «Поиск…» в боковой панели кабинета. Введите название записи, слова из расшифровки или опишите тему своими словами: поиск работает по словам и по смыслу и находит запись, даже если в ней звучали другие слова.
Поиск идёт по тексту расшифровок, поэтому запись сначала нужно расшифровать. Он пригодится, когда вы помните, что на одной из встреч обсуждали перенос запуска, но не помните, на какой и как назывался файл: найдите разговор, откройте его и проверьте фразу внутри.
Откройте поиск по расшифровкам
- Войдите в веб-кабинет и нажмите Ctrl+K или ⌘K, сочетание работает и в русской раскладке. Второй путь: «Поиск…» в боковой панели.
- В поле «Название, слова из записи или смысл» введите запрос: фразу, которую помните, или тему разговора.
- Если результатов много, добавьте фильтры. Чтобы увидеть следующие, нажмите «Показать ещё».
- Откройте подходящую запись. Чтобы найти слово внутри неё, нажмите «Найти в файле».
Пока запрос пустой, поиск показывает «Недавние файлы». В выдаче есть группа «Из архива»: загляните в неё, если нужного разговора нет среди недавних.
Ищите по словам или по смыслу
Для поиска по словам введите то, что точно прозвучало: название проекта, термин, часть цитаты. Совпадение ищется в тексте расшифровки, поэтому если фамилия распознана с ошибкой, попробуйте другую фразу из того же разговора.
Для поиска по смыслу опишите тему: «перенос запуска», «возражения клиента по цене», «что решили про обучение команды». Смысловой поиск рассчитан на случаи, когда тема прозвучала другими словами, например «выпуск откладываем до согласования». Что найдётся, зависит от содержимого вашего архива.
Результат без точного совпадения слов помечен «Найдено по смыслу». Откройте его и прочитайте контекст: близкая тема ещё не значит, что обсуждалось именно то, что вы ищете.
Если не знаете, какой способ сработает, начните с темы своими словами, а потом уточните запрос словом, которое точно прозвучало: названием, фамилией, термином.
Сузьте выдачу фильтрами
- «Тип». Оставьте в выдаче нужные обработки, например только «Саммари». В списке только те типы, которые есть среди ваших записей.
- «Язык». Выберите язык записи. В списке только те языки, которые есть среди ваших записей.
- «Спикер». Найдите записи конкретного участника. Если запрос оставить пустым, поиск покажет записи с этим спикером, начиная с недавних.
- «Дата». «За неделю», «За месяц» или «За всё время».
Фильтры можно сочетать: например, «Спикер» и «За месяц» покажут записи участника за последний месяц. Если ничего не нашлось, снимайте фильтры по одному, чтобы понять, какой из них отсёк нужный файл. «Сбросить» очищает все сразу. При фильтре по дате кабинет пишет, сколько записей без даты скрыто из архива: если нужная могла быть среди них, вернитесь к «За всё время».